> Показать меню раздела



Видеоинструкция "О порядке заполнения и подготовке конкурсных предложений и документов"



ПАМЯТКА 

участника конкурса 

 

Уважаемые участники конкурса! 

 

Просим Вас ознакомиться с правилами проведения конкурсов по процедурам закупок Национального банка Кыргызской Республики. 

 

I. Предмет конкурса 

1. Участник конкурса гарантирует соблюдение конфиденциальности сведений о предмете закупки и использование полученной информации только в целях подготовки конкурсного предложения. При этом все расходы по подготовке и подаче конкурсного предложения несет участник конкурса. 

2. В случае заинтересованности принять участие в конкурсе и для получения конкурсной документации участник направляет запрос с указанием наименования конкурса на адрес электронной почты: tender@nbkr.kg.  

Выдача конкурсной документации участникам осуществляется техническим координатором с адреса электронной почты tender@nbkr.kg на основании акта приема-передачи конкурсных документов. Заполнив акт приема-передачи документов, участник высылает скан-версию техническому координатору, после чего получает пакет конкурсной документации. 

 

II. Конкурсные документы 

3. Участник конкурса получает следующий пакет конкурсных документов: 

- приглашение к участию в конкурсе (Форма 2); 

- инструкцию для Участников конкурса (Форма 3); 

- квалификационные требования (Форма 4); 

- технические требования (Форма 5 и/или техническое задание/ спецификация); 

- форму ценового предложения (Форма 7); 

- проект договора по закупкам; 

- требования к форме, сумме, сроку действия и другим условиям гарантийного обеспечения авансового платежа (в случае его применения). 

4. Участнику конкурса следует внимательно изучить пакет конкурсных документов, т.к. неполное представление запрашиваемой информации или подача конкурсного предложения, не отвечающего техническим и квалификационным требованиям конкурсных документов, могут привести к отказу от его принятия.  

Представленная информация должна быть достаточной для точной и результативной оценки. Ответственность за достоверность представленной информации несет участник конкурса. 

5. Участник конкурса заполняет формы конкурсных документов. При проведении конкурса действительными признаются заявления и уведомления, выполненные в письменной форме, при этом можно использовать факсимильный и электронно-цифровой способ их воспроизведения. 

6. Участник конкурса может представить конкурсное предложение на следующих языках: официальном, государственном, английском или на двух из указанных языках. Если сопроводительная документация и печатная литература в составе конкурсного предложения будет представлена на другом языке, необходимо предоставить точный перевод на государственный и/или официальный язык. При этом при интерпретации данного конкурсного предложения преимущество будет иметь переводной вариант. 

7. Участник конкурса указывает цену конкурсного предложения в кыргызских сомах с учетом всех налогов, предусмотренных действующим законодательством Кыргызской Республики, и не изменяет её в сторону увеличения в течение всего срока действия договора (на международных конкурсах цена может быть указана в иностранной валюте, при этом расчеты производятся в кыргызских сомах по учетному курсу Национального банка Кыргызской Республики на день оплаты). Порядок формирования стоимости конкурсного предложения указан в Форме 7. 

8. При проведении конкурса возможна предоплата участникам. Если предоплата не превышает или составляет 750 000 сомов 2 пороговую сумму, то гарантийное обеспечение авансового платежа не предоставляется. Если предоплата превышает 2 пороговую сумму, участник конкурса вносит гарантийное обеспечение на сумму предоплаты (авансового платежа). 

9. Проект договора в составе конкурсных документов является типовым для заключения на закупку товаров, работ и услуг с победителем конкурса. Он может быть дополнен по согласованию сторон (участник и заказчик) и с учетом конкурсного предложения участника (победителя конкурса), но без изменения положений, указанных в проекте договора. 

10. Участник конкурса должен подготовить 1 (один) оригинал и 6 (шесть) копий конкурсного предложения (квалификационных требований по форме 4, технических предложений по форме 5 и ценовых предложений по форме 7), при этом необходимо указать на каждом экземпляре, "оригинал" или "копия". В случае расхождений между ними преимущество будет иметь оригинал. 

11. При оформлении конкурсного предложения участнику следует: 

- оформить оригинал и копии конкурсного предложения на белой бумаге без водяных знаков, в формате А4 шрифтом размер 12, Times new Roman на государственном или официальном языке; 

- в формах 4, 5 и 7 применять тот же шрифт, который использовался в полученных участником конкурсных документах; 

- все страницы оригинала конкурсного предложения (проект договора, квалификационные требования, техническое и ценовое предложение формы 4, 5 и 7) заверить печатью компании и подписью лица, уполномоченного подписывать конкурсное предложение; 

- предоставить копии конкурсного предложения без каких-либо подписей, печатей, любой другой информации, указывающей на принадлежность к участнику конкурса; в случае расхождения между ними преимущество будет иметь оригинал; 

- не допускать никаких вставок между строчками, подтирок или приписок. 

12. Участник конкурса подаёт всю информацию раздельно в трех конвертах, с маркировкой в левом верхнем углу "конверт №1", "конверт №2", "конверт №3" соответственно 

 

Порядок формирования конвертов: 

Конверт №1 (наружный) должен содержать информацию о соответствии участника конкурса предъявляемым квалификационным требованиям. В конверт №1 вкладываются  

1 (один) оригинал и 6 (шесть) обезличенных копий заполненной Формы 4.  

Пакет документов по квалификационным требованиям, содержащий доказательства соответствия участника, а также проект договора предоставляется в 1 (одном) экземпляре, независимо от количества лотов. 

Внимание! Копии Формы 4 не должны содержать наименования фирмы/компании, Ф.И.О. и иную информацию об участнике конкурса. 

Конверт № 2 должен содержать 1 (один) оригинал и 6 (шесть) обезличенных копий заполненной Формы 5, содержащей информацию о соответствии участника предъявляемым техническим требованиям, при необходимости дополнительную информацию. 

Конверт № 3 должен содержать 1 (один) оригинал и 6 (шесть) обезличенных копий заполненной Формы 7, содержащей информацию о ценовом предложении участника. 

 

 

Вниманию участника конкурса! 

Каждый лист оригинала Форм 4, 5 и 7 заверяется подписью уполномоченного лица и печатью фирмы/компании, также указывается наименование фирмы/компании, может быть использован фирменный бланк компании.  

Копии заполненных форм 4, 5 и 7 не должны содержать никакой информации, указывающей на их принадлежность к участнику конкурса, т.е. не должны указываться наименование компании, Ф.И.О. руководителя фирмы/компании, адрес, печать и пр., не допускается копирование с оригинала на фирменном бланке. 

Запечатанные конверты №2 и 3 вместе с другими документами по квалификации и проектом договора вкладываются в конверт №1 (наружный конверт). На наружном конверте необходимо указать название и код конкурса (код указан в Приглашении), полное наименование участника и его юридический/фактический адрес. 

Если Участник конкурса представляет предложение по нескольким лотам, то соответственно, следует подготовить конверты №2 и 3 по каждому лоту. В этом случае на каждом конверте №2 и №3 в левом верхнем углу необходимо сделать соответствующую пометку: 

Конверт №2 лот №1; 

Конверт №3 лот №1; 

Конверт №2 лот №2; 

Конверт №3 лот №2 и т.д. 

 

III. Оценка конкурсных предложений 

13. Конкурсное предложение участника оценивается в соответствии с основными утвержденными критериями: 

- соответствие техническим требованиям/заданию; 

- квалификационные данные; 

- наличие сервисного обслуживания на территории Кыргызской Республики; 

- срок и график поставки товаров/ выполнения работ/ предоставления услуг; 

- стоимость конкурсного предложения и преференции/дополнительные услуги в пределах цены конкурсного предложения (уточняются в зависимости от утвержденного метода оценки, по решению конкурсной комиссии). 

При прочих равных условиях предпочтение будет отдаваться предложениям с оплатой по факту поставки товаров/ выполнения работ/ предоставления услуг. 

14. Победителем конкурса признаётся участник с наиболее отвечающим квалификационным и техническим требованиям предложением, получивший наибольшее количество баллов, с наименьшей оцененной стоимостью. 

15. Арифметические ошибки в ценовом предложении участника: 

- при расхождении между ценой единицы и общей ценой, преимущество будет иметь цена единицы, а общая цена будет скорректирована; 

- при расхождении между словами и цифрами, предпочтение будет отдаваться сумме, выраженной словами. 

 

IV. Уведомление участников и присуждение договора 

16. Участнику-победителю направляется письменное уведомление заказчика о результатах конкурса, после чего уполномоченный представитель участника-победителя в течение 3 (трех) рабочих дней должен явиться к заказчику для заключения договора/контракта.  

Договор/контракт о закупке должен быть подписан в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня письменного уведомления участника-победителя конкурса. 

17. Если уполномоченный представитель участника-победителя не явится на контрактные переговоры в указанные сроки и/или в случае неподписания договора/контракта в течение 10 (десяти) рабочих дней, или возникновения обстоятельств, не позволяющих заключить с ним договор/контракт, заказчик вправе начать переговоры по заключению договора/контракта с вице-победителем конкурса, либо признать конкурс несостоявшимся. 

18. Все остальные участники получают уведомление о результатах конкурса в течение 3 (трех) рабочих дней после подписания договора закупки. 

 

V. Права заказчика и участников 

19. Участник конкурса может присутствовать при публичном вскрытии конкурсных предложений. 

20. Участник конкурса может обратиться к техническому координатору конкурса с просьбой разъяснить какие-либо требования конкурсных документов не позднее, чем  

за 5 (пять) рабочих дней до истечения срока подачи конкурсных предложений. 

21. Участник конкурса может отозвать свою заявку после ее подачи, если до окончания срока подачи конкурсных предложений уведомит заказчика об отзыве заявки. Уведомление участника конкурса об отзыве должно быть подготовлено, запечатано, помечено и отправлено в соответствии с положениями Инструкции (Форма 3). 

22. Участник конкурса не может осуществлять встречи или вести переговоры с членами конкурсной комиссии (в случае проведения предконкурсной конференции) и с другими сотрудниками заказчика. В случае подтверждения такого факта конкурс отменяется, и участник конкурса вносится в базу данных ненадежных (недобросовестных) поставщиков (подрядчиков) Национального банка Кыргызской Республики. 

23. Участник не вправе передавать информацию, относящуюся к предмету данного конкурса, третьей стороне без письменного согласия заказчика. 

24. Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять любое конкурсное предложение, а также прекратить конкурсный процесс и отказаться от всех предложений в любое время до подписания договора/контракта, не неся при этом никакой ответственности перед Участником. 

25. Заказчик отклонит конкурсное предложение, если он придет к выводу, что участник был замешан в мошенничестве в процессе конкурса и внесет его в базу данных ненадежных (недобросовестных) поставщиков (подрядчиков) Национального банка Кыргызской Республики. Включение в указанную базу данных не позволяет участвовать в закупках, проводимых заказчиком, в течение 2 (двух) лет с даты внесения в базу данных. 

26. Юридические/физические лица (участники конкурса), в которых работают лица, состоящие в близком родстве с сотрудниками Национального банка (родители, супруг(а), дети, родные братья и сестры) и являющиеся собственниками данных компаний, либо занимающие руководящие должности или осуществляющие контрольно-распределительные функции, считаются связанными лицами и будут отстранены от участия в конкурсе 

27. Решение об отстранении участников конкурса от участия в конкурсе также принимается в случаях: 

- если участники конкурса не удовлетворяют квалификационным требованиям, необходимым для исполнения договора о закупках; 

- если потенциальные участники конкурса не получили пакет конкурсных документов в порядке, установленном в конкурсной документации и в соответствии с Приглашением к участию в конкурсе; 

- когда в закупке участвуют аффилированные друг с другом юридические и/или физические лица. В случае установления подобных фактов такие потенциальные участники конкурса вносятся в базу ненадежных (недобросовестных) поставщиков (подрядчиков) Национального банка Кыргызской Республики. 

28. После направления уведомления о результатах конкурса проигравший участник конкурса может обратиться к техническому координатору конкурса за информацией о причине отклонения его конкурсного предложения. Технический координатор направляет ответ участнику конкурса в течение 3 (трех) рабочих дней. Проигравший участник конкурса может обжаловать решение конкурсной комиссии в адрес Национального банка в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня уведомления о результатах конкурса в установленном порядке. 

 

Перечень необходимых документов для участия в конкурсе 

 

В роли потенциальных контрагентов (поставщиков, подрядчиков) могут выступать любые физические или юридические лица, предоставляющие:  

1. свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) для юридических лиц;  

2. лицензии (сертификаты), если это предусмотрено законодательством, на право осуществления участником деятельности, определенной условиями закупок для юридических лиц;  

3. патенты, разрешения для физических лиц;  

4. учредительные документы, оформленные в установленном порядке для юридических лиц;  

5. банковский счет;  

6. технический паспорт либо документ, содержащий в себе информацию о наличии / отсутствии в изделиях драгоценных металлов вредных химических веществ (в случае приобретения специализированного оборудования), заверенный соответствующим уполномоченным органом или представленный производителем, и иные документы, в зависимости от специфики закупаемых товаров, работ и услуг, определяемые внутренним заказчиком либо по решению конкурсной комиссии (в случае проведения конкурса);  

7. паспорт или иной документ в соответствии с законодательством, удостоверяющий личность;  

8. письмо-согласие на участие в конкурсе за подписью руководителя компании/физического лица, с указанием согласия с Инструкцией для участников конкурса и проектом Договора/контракта;  

9. справку из Государственной налоговой службы об отсутствии задолженности по состоянию на "__"___20__г.;  

10. справку из Социального фонда об отсутствии задолженности по состоянию на "__"___20__г.;  

11. письмо за подписью руководителя компании/физического лица, содержащее следующую информацию:  

11.1 наличие/отсутствие ограничений и/или обременений на имущество;  

11.2 нахождение/ненахождение Участника конкурса в процессе банкротства, ликвидации или реорганизации;  

11.3 наличие/отсутствие информации о судебных процессах, в которые был вовлечен Участник конкурса в течение последних 2-х лет, и принятых решениях суда;  

11.4 наличие/отсутствие информации о текущих просроченных задолженностях перед контрагентами.  

12. официальное письмо за подписью руководителя компании/физического лица о наличии/отсутствии аффилированности с работниками банка Национального банка КР и с другими поставщиками, с которыми одновременно являются участниками закупки Национального Банка, как в рамках одной закупки, так и в целом по проекту.  

13. при необходимости, наличие и форму гарантийного обеспечения конкурсного предложения в размере ___% от суммы конкурсного предложения (в случае применения);  

14. при необходимости, информацию о наличии техники, оборудования и других материальных ресурсов, необходимых для исполнения договора/контракта о закупках;  

15. при необходимости, информацию о наличии опыта выполнения по объему и характеру работ, квалификации сотрудников и т.д.;  

16. при необходимости, рекомендательные письма для определения репутации участника.